Leder af Historisk Samling fra Besættelsestiden 1940-1945 (HSB)

(Her som pdf)

Ansættende myndighed: Fonden Historisk Samling fra Besættelsestiden 1940-1945. Reg.nr. 12055. Se-nr. 10 55 44 70.

Adresse: Fondens samling har til huse i selvstændig bygning på Niels Bohrs Vej 9, 6700 Esbjerg, i et delvist lokalefællesskab med Syddansk Universitet (SDU).

Stillingsbetegnelse: Arkivleder.

Stillingsindehavers navn: NN.

Nærmeste overordnede: Formanden for fondsbestyrelsen.

Stedfortræder for stillingsindehaver: Formanden for fondsbestyrelsen eller en af denne udpeget person.

Generelt: Fondens formål er at indsamle, registrere og opbevare materiale fra Besættelsestiden 1940-1945, der som dokumentationsmateriale kan belyse periodens historie.

Samlingen står til rådighed for historieforskning, udstillinger, pædagogisk oplysningsvirksomhed rettet mod folkeskolen, gymnasier, seminarier, universiteter m.v.

Ansvarsområde: Pågældende er ansvarlig for,
· at Fondens vedtægtsbundne formål og udarbejdede arbejdsplaner opfyldes,
· samlingernes opbevaring og fysiske stand samt anvendelse i henhold til de for samlingen opstillede regler for tilgængelighed, jf. fundatsens § 7 og lovgivningen i øvrigt, herunder sikrer, at uvedkommende ikke får adgang,
· iagttagelse af den nødvendige/lovpligtige fortrolighed og tavshedspligt i forhold til samlingens indhold samt
· Fondens anskaffelser, lokaler og udgivelser, herunder sikre Fondens ophavsret.

Inden for ovennævnte generelle ansvarsbeskrivelse fremhæves særskilt ansvaret for:

1. Ressourcestyring
· at udarbejde forslag til budget for samlingen med tilhørende kvalitetsmål, og sikre løbende kvalitetsmålinger, hvor det er muligt,
· at forestå samlingens økonomistyring (regnskab) med ret og pligt til at tage initiativer til sikring af en løbende service- og ressourcetilpasning samt
· at sørge for en rationel og optimal anvendelse af samlingens administrative og forskningsmæssige personaleressourcer.

2. Medarbejderudvikling
· at sikre en løbende uddannelsesplanlægning og medarbejderudvikling for alle til samlingen tilknyttede medarbejdere samt
· at medvirke til at skabe faglig kompetence, engagement og dynamik blandt samlingens medarbejdere.

3. Faglige opgaver
· at tage initiativ til en løbende kvalitets- og produktudvikling af samlingens serviceydelser,
· at sikre en stadig ajourføring af den administrative og faglige viden inden for samlingens virkeområde,
· at gennemføre den nødvendige forskning i samlingen, Besættelsestidens historie og beslægtede emner,
· at formidle samlingen via publikationer, lydbånd og videooptagelser, Internet, undervisningsmateriale, foredrags- og undervisningsvirksomhed og udstillinger m.v. samt
· at sikre at brugernes/borgernes og de samarbejdende uddannelses- og kulturinstitutioners synspunkter og ønsker indgår i planlægning, sagsbehandling og beslutningsgrundlag.

4. Strategi og markedsføring
· at opsamle og vurdere udviklingstendenser inden for det faglige område,
· at forestå nødvendige analyser af strategiske muligheder og udfordringer for samlingen med henblik på initiativer til gennemførelse af konkrete strategiske ændringer,
· at tegne samlingen udadtil i forhold til pressen, samarbejdspartnere, faglige interessenter og offentligheden i øvrigt samt
· at medvirke til at profilere og markedsføre samlingen og dens ydelser.

5. Samarbejde
· at sikre et godt samarbejde med SDU og øvrige samarbejdspartnere inden for det uddannelsesmæssige, kulturelle og forskningsmæssige miljø samt
· at deltage aktivt i samarbejdet i det fælles forum ”Center for Europæisk Konflikt- og Identitetshistorie”.

6. Information
· at drage omsorg for at fondsbestyrelsen til stadighed får alle nødvendige oplysninger om samlingen og den daglige drift,
· at udarbejde en årlig beretning for Fondens virksomhed,
· at sikre at samlingens journal og gæstebog ajourføres samt
· at formidle de nødvendige informationer til den kommunale forvaltning i forbindelse med driftstilskud m.m.

7. Bestyrelsen
· at fungere som sekretær for fondsbestyrelsen samt
· at rådgive fondsbestyrelsen i alle overordnede, strategiske forhold af betydning for samlingens fortsatte udvikling.

Møder
1. Bestyrelsesmøder i Fonden (uden stemmeret).
2. Møder i Center for Europæisk Konflikt- og Identitetshistorie.
3. Dialogmøder med SDU.
4. Møder i øvrigt inden for rammerne af denne stillingsbeskrivelse eller efter aftale med formanden for fondsbestyrelsen.

Udarbejdet den 24. oktober 2003
Fondsbestyrelsen v/fungerende formand Knud Jager Andersen